Avec la croissance sans précédent du commerce en ligne à travers le monde, les chefs d'entreprise et ceux qui envisagent de créer une entreprise en ligne pour la distribution l'entreprise doit trouver comment gérer une grande quantité de inventaire Tout en assurant un excellent service client, les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) facilitent l'organisation logistique de vos opérations. Cet article vous fournira toutes les informations essentielles sur les systèmes de gestion d'entrepôt.
Qu’est-ce que WMS et comment ça marche ?
A système de gestion d'entrepôt, WMS en bref, c'est une sorte de logiciel qui offre une vue d'ensemble de l'inventaire d'une organisation et supervise chaîne d'approvisionnement réalisation activités issues des Un centre de distribution avait besoin d'une solution de plancher pour sa en rayon. De plus, les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) aident les entreprises à optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre et de l'espace, ainsi que leurs dépenses en équipement, en coordonnant et en optimisant l'utilisation des ressources et les flux de matériaux.
Les systèmes WMS sont spécialement conçus pour répondre aux exigences d'une économie entièrement mondialisée, avec de multiples secteurs, notamment la dispersion, la production, les industries extractives à forte intensité d'actifs et les entreprises de services. Les clients connectés veulent acheter partout, livrer n'importe où et revenir n'importe où dans l'économie fluide et multicanale d'aujourd'hui. Pour satisfaire cet énorme volume de demande, les organisations doivent être capables de réagir et d'agir rapidement, ce qui nécessite un logiciel de gestion d'entrepôt sophistiqué qui maximise les capacités d'exécution.
Par conséquent, il devient essentiel non seulement de suivre tous les articles de votre usine, mais aussi de rationaliser la façon dont les gestionnaires d'inventaire sélectionnent les marchandises et traitent les commandes. Cela vous permet de suivre le cycle de vie du produit depuis son entrée dans l'entrepôt, son emballage, son stockage sur les étagères et son placement à différents endroits, jusqu'à sa sortie de l'entrepôt. l'exécution des commandes.
Étant donné que le système de gestion d'entrepôt a accès à la base de données de l'entreprise, lorsqu'un client passe une commande, il peut déterminer rapidement si les articles sont en stock. Plutôt que de demander à un humain de croiser manuellement la demande et l'inventaire, le WMS étiquetera automatiquement l'article comme étant prêt à être emballé. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts. En effet, lorsqu’ils sont utilisés efficacement, de nombreux services WMS s’amortissent et représentent un investissement intelligent offrant des avantages à long terme.
Pour un aperçu complet de l'utilisation des WMS dans les entreprises du secteur de l'habillement et de la vente au détail, veuillez également consulter le article suivant.
Comment utiliser un logiciel de gestion d'entrepôt ?
Les systèmes de gestion d'entrepôt peuvent être utilisés pour gérer diverses fonctions critiques d'entrepôt, notamment les suivantes :
Optimisation spatiale
En saisissant les dimensions de l'entrepôt et les données d'inventaire (telles que palette (taille, taille de l'article et utilisation du produit), un WMS peut créer un schéma d'entrepôt qui aide les entreprises à optimiser la gestion des stocks en utilisant au mieux l'espace disponible.
Optimisation du planning quotidien
En prenant en compte les commandes en cours et le personnel disponible, un WMS peut créer des plans quotidiens qui planifient le nombre approprié de personnel et prédisent les dépenses de main-d'œuvre. De plus, un WMS peut communiquer avec les entreprises de transport pour planifier l'expédition et documenter les dates et lieux de réception. Cela garantit que les chauffeurs routiers arrivent au bon port au moment opportun et que le personnel est prêt à les recevoir.
Gestion des marchandises
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) peut collecter des données provenant d'appareils mobiles et de machines afin de suivre le flux de stocks dans l'entrepôt. Un employé peut scanner les articles au déchargement, puis à nouveau lors du stockage, de la préparation de commandes, de l'emballage et de l'expédition. Le WMS ajuste en permanence les niveaux de stock pour contribuer à réduire le gaspillage et à prévenir les pertes. ruptures de stock.
L'exécution des commandes
Un WMS peut contribuer à l'exécution rapide et précise des commandes. Pour satisfaire les commandes quotidiennes, l'équipe de préparation de commandes peut consulter un système très précis. liste de colisage – souvent sur un appareil mobile qu'ils transportent, qui détaille précisément ce dont ils ont besoin et où cela se trouve.
Surveillance et rapport
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) peut établir des procédures opérationnelles standard et vérifier que le personnel les respecte à tout moment, ainsi que surveiller les opérations de l'entrepôt en cas de problème. L'organisation peut ensuite évaluer les données WMS pour déterminer les performances de l'entrepôt, identifier les domaines à améliorer, établir des objectifs et suivre les progrès au fil du temps.
Types de systèmes de gestion d'entrepôt
Autonome
Les systèmes autonomes ne sont achetés que pour leurs fonctionnalités de gestion d'entrepôt. entreposage Ces systèmes peuvent être intégrés à des solutions actuelles ou futures, bien qu'ils soient commercialisés comme un produit autonome sans fonctions supplémentaires de chaîne d'approvisionnement.
Alors que certains fabricants proposent un nombre limité de technologies de gestion des transports d'entrée de gamme, l'accent est mis sur les WMS de pointe. Ces derniers peuvent être comparés à la sélection génétique, car ils intègrent uniquement les aspects les plus performants et les plus critiques de tous les modules possibles d'un système de gestion d'entrepôt. Cela inclut souvent la gestion des stocks et les opérations d'entrepôt pour WMS.
Les utilisateurs de systèmes de gestion d'entrepôt indépendants peuvent anticiper le suivi des dates de péremption, l'identification des codes-barres, le suivi des cycles, l'ajustement, l'expédition, la collecte, la sélection, l'emballage et la livraison.
En matière de systèmes de gestion d'entrepôt, un WMS autonome est le plus simple à déployer et à utiliser. Il est souvent cité comme l'un des meilleurs. système de gestion des stocks Ce logiciel s'applique à de nombreux secteurs autres que la gestion d'entrepôt, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises ou les organisations disposant d'un budget logiciel limité.
Modules pour la chaîne d'approvisionnement (intégrés)
Lors de l'évaluation de différentes formes de systèmes de gestion d'entrepôt, vous pouvez les considérer comme une sous-classe de gestion de la chaîne logistique (SCM). Les logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement couvrent un large éventail de fonctions ; ils aident les utilisateurs à gérer tout type d'élément, de la production à la distribution. vendeur Les liens entre les processus d'entreprise et l'évaluation des risques. C'est une voie fréquente car elle permet 3PL organisations pour étudier les nombreux avantages de la SCM.
La combinaison de WMS avec d’autres applications permet un haut niveau de cohésion entre les différents segments de l’organisation. Il permet une gestion complète de la chaîne d'approvisionnement, tandis que les systèmes autonomes se concentrent uniquement sur le stockage. Si vous choisissez cette voie, il est essentiel de minimiser les chevauchements avec les applications actuelles.
Intégration ERP (intégrée)
ERP Il s'agit d'une solution logicielle robuste qui intègre les fonctionnalités de plusieurs systèmes différents. Elle comprend la majorité des applications critiques qui garantissent le bon fonctionnement des opérations 3PL, notamment la conception de la chaîne d'approvisionnement, la comptabilité, la relation client et la gestion des ressources humaines.
L'ERP est une alternative viable pour les entreprises souhaitant faire évoluer leurs solutions logicielles. Il s’agit d’une étape fantastique pour les entreprises qui cherchent à obtenir un avantage concurrentiel et à augmenter leur retour sur investissement. Il s'agit de solutions spécialisées qui garantissent la fiabilité et l'évolutivité des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Bien que les systèmes ERP intégrés puissent inclure des fonctionnalités de gestion d’entrepôt, cela ne constitue pas une fonction principale de l’ERP. Gardez cela à l’esprit lorsque vous recherchez un logiciel ERP. Cependant, l’aspect centralisation est utile pour les grandes organisations.
Basé sur le cloud
En termes simples, un WMS sur site fait de vous le propriétaire responsable de l'hébergement et de la maintenance du matériel, des logiciels, des processus front-end et back-end qui composent l'ensemble du système. Bien que cela vous permette de contrôler totalement des facteurs tels que la fiabilité et la cybersécurité, cela entraîne également un coût initial élevé en raison du fait que vous payez pour tous les composants. De plus, vous devrez entretenir régulièrement votre WMS.
Même si les très petites organisations peuvent se sentir à l’aise avec un WMS sur site, tout gérer elles-mêmes peut s’avérer problématique. Alternativement, les systèmes WMS basés sur le cloud sont souvent facturés mensuellement et hébergés sur un serveur distant. Le fournisseur est responsable des correctifs de bogues et des mises à niveau logicielles, et vous bénéficiez souvent d'une durée de disponibilité de service spécifiée lorsque vous vous inscrivez.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un WMS ?
Investir dans un système de gestion d'entrepôt peut aider vos opérations d'entrepôt de diverses manières, augmentant ainsi vos résultats tout en garantissant aux consommateurs de recevoir les bons articles à temps.
Réduire les déchets
L'amélioration de l'espace, des stocks et de la gestion de la main-d'œuvre peut contribuer à réduire le gaspillage et les dépenses.
Optimiser les opérations d'entrepôt
Depuis la réception des stocks jusqu'à la préparation, l'emballage et l'expédition, un système de gestion d'entrepôt (WMS) peut utiliser l'analyse de données pour identifier les goulots d'étranglement et les procédures inutiles.
Éliminer l'erreur humaine
Créez des procédures simples et efficaces de rangement, de prélèvement et d’emballage pour améliorer la précision des commandes et gagner du temps dans les déplacements dans l’entrepôt.
Suivre les matériaux en temps réel
Utilisez les identifiants de lots et de lots pour suivre les stocks à chaque étape de leur parcours tout au long de la chaîne de distribution.
Liens renforcés avec les clients et les fournisseurs
Coordination des activités entrantes et sortantes via la communication avec les fournisseurs et les prestataires de transport pour garantir que les commandes sont reçues et transportées efficacement.
Souplesse accrue
Un WMS peut s'adapter aux fluctuations du volume des commandes après une augmentation saisonnière des ventes ou aider une entreprise à répondre à une interruption imprévue, telle que des retards d'expédition causés par de mauvaises conditions météorologiques.
Comment choisir le bon fournisseur WMS ?
La décision finale dépend souvent de votre budget et de l'ampleur des opérations de votre entreprise, ainsi que de votre volonté d'héberger un WMS sur site ou d'acheter un abonnement robuste basé sur le cloud.
Vous pouvez également vous tourner vers Logos Logistics, l'un des principaux fournisseurs de logistique tiers du Midwest, pour des systèmes de gestion WMS 3PL fiables. Commencez à collaborer avec vos clients pour transformer rapidement les entreprises faillibles basées sur le papier en leaders de services capables de se concentrer sur la satisfaction des clients, de fonctionner plus efficacement, de croître plus rapidement et de développer leurs opérations de commerce électronique.
