Dans cet article, nous aimerions aborder un peu géré par le fournisseur inventaire, VMI pour faire court.
Fondamentalement, nous expliquerons comment VMI est réalisé, comment il fonctionne, certains de ses avantages et inconvénients et nous promettons de garder les choses simples et directes.
Tout d’abord, passons rapidement en revue la définition de l’inventaire géré par le fournisseur.
Qu’est-ce que l’inventaire géré par le fournisseur ?
Alors, qu’est-ce que c’est réellement inventaire géré par le fournisseur?
La gestion des stocks par le fournisseur consiste simplement en la gestion des stocks du client par le fournisseur. vendeur.
C'est essentiellement ce qu'est un VMI : un fournisseur gérant physiquement l'inventaire dans les locaux du client.
L'inventaire se trouve dans les locaux du client tandis que la responsabilité du fournisseur est de s'assurer qu'il est réapprovisionné correctement et que les quantités minimales et maximales d'inventaire sont conservées dans les bonnes quantités.
Comment fonctionne la VMI ?
Voyons maintenant comment fonctionne VMI et comment cela se fait.
De manière générale, il existe cinq manières différentes de faire avancer un accord VMI et de déterminer comment un fournisseur peut gérer les stocks d'un client.
Discutons rapidement de la première manière dont un fournisseur peut réellement procéder.
Première méthode:
La première consiste à ce que le fournisseur soit physiquement sur place pour gérer l'inventaire du client.
Dans ce cas, le fournisseur ou le vendeur envoie un de ses employés dans les locaux du client pour gérer physiquement son inventaire.
Le fournisseur présent sur site est généralement un employé à temps plein travaillant dans les installations des clients.
Cet employé est l'employé du fournisseur, payé par celui-ci, mais il est là à temps plein.
Généralement, vous verrez cela dans des situations comme celle-ci.
En prenant comme exemple un gros accord d'approvisionnement contractuel, vous pouvez souvent voir cela avec un constructeur automobile où une grande partie des stocks est allouée à un fournisseur et le travail de ce fournisseur consiste simplement à les gérer.
Deuxième méthode:
Passons maintenant à la deuxième manière de réaliser une VMI.
La deuxième façon est lorsqu'un fournisseur se rend dans les locaux d'un client dans le but de réapprovisionner l'inventaire.
Dans ce cas, le fournisseur apportera physiquement la marchandise sur le site avec lui pour réapprovisionnement.
Ainsi, le fournisseur se rend dans les locaux du client, entre, voit l'inventaire et se réapprovisionne au niveau de stock requis.
Par exemple, vous pourriez voir cela dans des endroits comme 7-eleven ou dans les magasins locaux où vous voyez des gars qui viennent essentiellement et réapprovisionnent les congélateurs, les étagères ou n'importe où avec des produits.
Oui, c'est essentiellement le concept : le vendeur arrive sur place, voit ce qui doit être réapprovisionné et dispose de l'inventaire dans son camion pour le réapprovisionnement.
Troisième méthode:
La troisième méthode consiste essentiellement à ce que le fournisseur ait accès au système d'inventaire du client.
Cela peut inclure l'accès au système MRP ou au ERP système.
*Système MRP: signifie « planification des besoins en matériaux »
*Système ERP: signifie « planification des ressources de l'entreprise »
De manière générale, le fournisseur est en mesure de voir exactement quels sont les inventaires et leurs niveaux, où dans de nombreux cas, les inventaires sont suivis avec le système MRP.
Ainsi, une fois que le fournisseur y a accès, il est en mesure de voir à distance l'état des stocks et d'élaborer un plan de réapprovisionnement en conséquence.
Quatrième méthode:
Une quatrième méthode consiste à utiliser un simple système de codes-barres.
Pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent mettre en place un contrat de gestion des stocks par le fournisseur mais qui n'ont pas la capacité d'embaucher un employé sur site pour réapprovisionner physiquement les stocks, le système de codes-barres peut être la méthode privilégiée.
Cette méthode peut sembler obsolète, mais ce qui se passe essentiellement, c'est que le fournisseur envoie l'inventaire au client et lui demande une photo de l'inventaire à la fin d'un mois donné afin qu'il sache exactement combien réapprovisionner.
Alternativement, le vendeur peut placer des codes-barres sur toutes les boîtes et colis expédiés au client, puis sur les codes-barres du client, puis vous donner un décompte à la fin du mois.
Cinquième méthode :
La dernière façon de réaliser une VMI est qu'un fournisseur loue un espace physique à côté des installations du client ou même à l'intérieur de celles-ci.
Fondamentalement, du point de vue du fournisseur, plutôt que d'avoir un employé à temps plein sur place tout le temps, le fournisseur peut envoyer, gérer et réapprovisionner l'inventaire en louant une partie des installations du client juste pour lui.
Voilà donc essentiellement ce qu'est l'inventaire géré par le fournisseur et comment il fonctionne.
Gardez un œil sur notre prochain article dans lequel nous parlerons davantage des avantages du VMI et de la manière dont il peut profiter à votre entreprise.
