Job Description
Persyaratan Keamanan:
- Menjaga lingkungan kerja yang aman dan sehat dengan menetapkan, mengikuti, dan menegakkan standar dan prosedur serta mematuhi peraturan hukum termasuk OSHA.
- Melakukan upaya keselamatan kendaraan dan peralatan perusahaan termasuk inspeksi, pembaruan dan pemeliharaan perangkat lunak, daftar peralatan, file peralatan.
- Melakukan dan melaporkan investigasi kecelakaan/insiden/kutipan dan menindaklanjuti setiap klaim terbuka. Memberikan tanggapan dan panduan segera untuk insiden serius dan situasi darurat.
- Awasi persyaratan Lembaga Kliring Narkoba dan Alkohol dan jadwalkan pemeriksaan acak.
- Pimpin pertemuan keselamatan dengan pengemudi dan Lakukan bagian keselamatan dari orientasi pengemudi.
- Memelihara dan mengaudit file karyawan untuk memastikan semua dokumen dan formulir mematuhi audit DOT dan diarsipkan dengan benar mengikuti semua prosedur perusahaan.
- Buat materi keselamatan dan bagikan dengan pengemudi atau manajer.
- Tinjau dan atasi kecelakaan di DATA Q, kirim ke negara bagian yang sesuai, berikan disiplin jika diperlukan.
- Menyelesaikan laporan dan pengarsipan triwulanan: IFTA, IRP, KYU, 2290 dan lain-lain.
- Review Surat Izin Mengemudi dan review kartu DOT.
- Memelihara PeopleNet (GPS dan ELD) dan catatan terkait dengan benar
- Tinjauan keselamatan (tiruan) dengan perusahaan asuransi.
- Pantau HOS pengemudi dan Pantau log pengemudi harian yang mengidentifikasi aktivitas yang tidak aman dan tidak efisien serta memberikan dukungan teknis dan bantuan pelatihan.
- Menyelenggarakan dan memantau berbagai pelatihan untuk memenuhi harapan perusahaan.
- Membuat dan memelihara file kualifikasi pengemudi.
- Prosedur On/Offboarding pengemudi termasuk PeopleNet dan TMW.
- Mempertahankan persyaratan hukum dan peraturan pelaporan pemerintah serta memastikan kebijakan, prosedur, dan pelaporan dipatuhi.
- Mengawasi pemeliharaan perlengkapan kecelakaan di truk, alat pemadam kebakaran, formulir daftar kecelakaan, segitiga atau suar, kamera.
- Pertahankan pelat IRP di semua armada dan saat armada baru dibeli atau dihentikan. Pergi ke SOS untuk mendapatkan pelat pengganti.
- Identifikasi peluang peningkatan biaya untuk memastikan semua akun bisnis tetap menghasilkan keuntungan.
- Membantu HR dengan kasus kompensasi pekerja, seperti yang ditugaskan.
- Melakukan administrasi asuransi perusahaan termasuk negosiasi penawaran, klaim, pelaporan, persetujuan faktur dan komunikasi.
- Menyelesaikan semua catatan dan laporan yang diperlukan secara tepat waktu dan akurat.
- Mengevaluasi, mengelola dan menerapkan program dan sistem informasi standar, ISO dan persyaratan peraturan lainnya serta izin sesuai kebutuhan.
Persyaratan Transportasi Pendukung:
- Kelola pengemudi dengan menangani dan memperbarui sistem untuk pengiriman JIT dan SPD.
- Tangani permintaan melalui telepon dan email dari pelanggan dan operator untuk menambah, menghapus, atau mengubah rute.
- Berkomunikasi dengan pengemudi dan memberikan instruksi untuk memastikan keberhasilan pengiriman.
- Pantau dan sesuaikan jadwal pengemudi untuk memenuhi komitmen transportasi yang diperlukan.
- Memberikan upaya untuk mempertahankan pengemudi yang memenuhi syarat.
Persyaratan Perekrutan Pengemudi:
- Membantu kandidat yang memenuhi syarat dalam menyelesaikan lamaran pekerjaan mereka, dan memastikan semua dokumen yang diperlukan diserahkan oleh kandidat.
- Jelajahi metode kreatif dalam mencari pengemudi yang memenuhi syarat di Michigan dan Ohio.
- Bantuan untuk mencari, merekrut, menyaring, dan mewawancarai calon pengemudi berpengalaman melalui panggilan dingin, email, database komputer, dan sumber daya perekrutan internet.