Poiché lo shopping online cresce a un ritmo senza precedenti in tutto il mondo, i proprietari di aziende e coloro che stanno pensando di avviare un'attività online distribuzione l'azienda deve capire come gestire una grande quantità di inventario pur continuando a fornire un'eccellente assistenza clienti. I sistemi di gestione del magazzino (WMS) aiutano a organizzare l'aspetto logistico delle vostre operazioni. Questo articolo tratterà tutte le informazioni di base che è necessario conoscere sui sistemi di gestione del magazzino.
Cos'è il WMS e come funziona?
A Sistema di gestione del magazzino, WMS in breve, è un tipo di software che fornisce una visione d'insieme dell'intero inventario di un'organizzazione e ne supervisiona l'andamento. supply chain adempimento attività da centro di distribuzione allo scaffale del negozio. Inoltre, i sistemi di gestione del magazzino (WMS) aiutano le aziende a ottimizzare l’efficienza della manodopera e dello spazio, nonché le spese per le attrezzature, coordinando e ottimizzando l’uso delle risorse e i flussi di materiali.
I sistemi WMS sono progettati specificamente per soddisfare le esigenze di un’economia completamente globalizzata, con molteplici settori tra cui la dispersione, la produzione, le industrie estrattive ad alta intensità di risorse e le imprese di servizi. I clienti connessi vogliono acquistare ovunque, evadere gli ordini ovunque e restituire ovunque nell’economia fluida e multicanale di oggi. Per soddisfare questo enorme volume di domanda, le organizzazioni devono essere in grado di reagire e agire rapidamente, il che richiede un sofisticato software di gestione del magazzino che massimizzi le capacità di evasione.
Pertanto, diventa fondamentale non solo per tracciare tutti gli articoli nella tua fabbrica, ma anche per semplificare il modo in cui gli addetti alla gestione dell'inventario scelgono i prodotti ed elaborano gli ordini. Ti consente di seguire il ciclo di vita del prodotto dal momento in cui entra nel magazzino, mentre viene imballato e immagazzinato sugli scaffali e collocato in diverse posizioni, e quando esce dal magazzino per l'evasione degli ordini.
Poiché il sistema di gestione del magazzino ha accesso al database aziendale, quando un cliente invia un ordine, può determinare rapidamente se gli articoli sono disponibili. Invece di richiedere a un essere umano di effettuare manualmente un controllo incrociato tra la richiesta e l'inventario, il WMS etichetterà automaticamente l'articolo come pronto per l'imballaggio. Ciò consente di risparmiare molto tempo e fatica. Infatti, se utilizzati in modo efficiente, molti servizi WMS si ammortizzano da soli e rappresentano un investimento intelligente che offre vantaggi a lungo termine.
Per una panoramica completa di come WMS viene utilizzato nelle aziende di abbigliamento e vendita al dettaglio, fare riferimento anche a articolo seguente.
Come utilizzare un software di gestione del magazzino?
I sistemi di gestione del magazzino possono essere utilizzati per gestire una varietà di funzioni critiche del magazzino, tra cui:
Ottimizzazione spaziale
Inserendo le dimensioni del magazzino e i dati di inventario (come ad esempio pallet (dimensioni, dimensioni degli articoli e utilizzo del prodotto), un WMS può creare un diagramma di magazzino che aiuta le aziende a ottimizzare la gestione delle scorte sfruttando al meglio lo spazio disponibile.
Ottimizzazione del programma giornaliero
Prendendo in considerazione gli ordini attuali e il personale disponibile, un WMS può creare piani giornalieri che programmano il numero appropriato di personale e prevedono le spese di manodopera. Inoltre, un WMS può comunicare con le società di trasporto per pianificare la spedizione e documentare le date e i luoghi di ricezione. Ciò garantisce che i camionisti arrivino al porto giusto al momento opportuno e che il personale sia preparato ad accoglierli.
Gestione della merce
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) può raccogliere dati da dispositivi mobili e macchine per tracciare il flusso di inventario all'interno del magazzino. Un dipendente può scansionare gli articoli allo scarico e di nuovo durante lo stoccaggio, il prelievo, l'imballaggio e la spedizione. Il WMS modifica continuamente i livelli di inventario per contribuire a ridurre gli sprechi e prevenire esaurimento scorte.
L'evasione degli ordini
Un WMS può aiutare nell'evasione rapida e precisa degli ordini. Per soddisfare gli ordini di ogni giorno, il team di prelievo può consultare un sistema molto preciso lista imballaggio – spesso portano con sé un dispositivo mobile che descrive in dettaglio ciò di cui hanno bisogno e dove si trova.
Monitoraggio e reporting
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) può stabilire procedure operative standard e verificare che il personale le rispetti in ogni momento, nonché monitorare le operazioni di magazzino per eventuali problemi. L'organizzazione può quindi valutare i dati WMS per determinare le prestazioni del magazzino, identificare le aree di miglioramento, stabilire obiettivi e monitorare i progressi nel tempo.
Tipi di sistemi di gestione del magazzino
Autosufficiente
I sistemi autonomi vengono acquistati solo per le loro capacità di gestione del magazzino. Questi warehousing I sistemi possono essere integrati con soluzioni attuali o future, sebbene siano commercializzati come prodotti autonomi senza funzioni aggiuntive nella catena di fornitura.
Mentre alcuni produttori offrono un numero limitato di tecnologie di gestione dei trasporti di base, l'enfasi è posta sui sistemi WMS "best-of-breed". Il "best-of-breed" può essere paragonato alla selezione genetica in quanto incorpora solo gli aspetti migliori e più critici di tutti i possibili moduli del sistema di gestione del magazzino. Questo spesso include gestione delle scorte e operazioni di magazzino per il WMS.
Gli utenti di sistemi di gestione del magazzino indipendenti possono anticipare il monitoraggio delle date di scadenza, l'identificazione dei codici a barre, il monitoraggio del ciclo, l'allestimento, la spedizione, il ritiro, la selezione, l'imballaggio e la consegna.
Per quanto riguarda i sistemi di gestione del magazzino, un WMS standalone è il più semplice da implementare e utilizzare. Viene spesso citato come uno dei migliori sistema di gestione dell'inventario Questo software si presta a una vasta gamma di settori, oltre alla gestione del magazzino. Ciò lo rende un'alternativa ideale per le piccole imprese o le organizzazioni con budget software limitati.
Moduli per la Supply Chain (Integrati)
Quando si valutano varie forme di sistemi di gestione del magazzino, è possibile considerarli una sottoclasse di gestione della catena di approvvigionamento (SCM). Il software di gestione della catena di approvvigionamento copre una vasta gamma di funzioni; aiuta gli utenti a gestire qualsiasi cosa, da venditore relazioni ai processi aziendali per la valutazione del rischio. Questo è un percorso frequente poiché consente 3PL organizzazioni per esaminare i numerosi vantaggi della gestione della catena di approvvigionamento (SCM).
La combinazione del WMS con altre applicazioni consente un elevato livello di coesione tra i vari segmenti dell'organizzazione. Consente la gestione completa della supply chain, mentre i sistemi autonomi si concentrano solo sullo stoccaggio. Se si sceglie questo percorso, è fondamentale ridurre al minimo le sovrapposizioni con le applicazioni attuali.
Integrazione ERP (integrata)
ERP Si tratta di una solida soluzione software che integra le funzionalità di diversi sistemi. Include la maggior parte delle applicazioni critiche che garantiscono il funzionamento senza intoppi delle operazioni 3PL, tra cui la progettazione della catena di approvvigionamento, la contabilità, il coinvolgimento dei clienti e la gestione del capitale umano.
L'ERP è una valida alternativa per le aziende che desiderano ampliare le proprie soluzioni software. Questo è un passo fantastico per le aziende che cercano di ottenere un vantaggio competitivo e aumentare il ritorno sull’investimento. Sono soluzioni specializzate che garantiscono l’affidabilità e la scalabilità delle operazioni della catena di fornitura.
Sebbene i sistemi ERP integrati possano includere funzionalità di gestione del magazzino, questa non è una funzione primaria dell'ERP. Tienilo a mente quando cerchi software ERP. Tuttavia, l’aspetto della centralizzazione è utile per le organizzazioni più grandi.
Basato su cloud
In parole più semplici, un WMS locale ti rende il proprietario responsabile dell'hosting e del sostegno dei processi hardware, software, front-end e back-end che compongono l'intero sistema. Sebbene ciò ti consenta il pieno controllo su fattori come l’affidabilità e la sicurezza informatica, comporta anche un costo iniziale elevato poiché stai pagando per tutti i componenti. Inoltre, dovrai mantenere il tuo WMS su base regolare.
Sebbene le organizzazioni molto piccole possano sentirsi a proprio agio con un WMS locale, gestire tutto da sole potrebbe essere un problema. In alternativa, i sistemi WMS basati su cloud vengono spesso fatturati mensilmente e sono ospitati su un server distante. Il fornitore è responsabile delle patch dei bug e degli aggiornamenti del software e spesso ottieni una quantità specifica di tempo di attività del servizio al momento della registrazione.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un WMS?
Investire in un sistema di gestione del magazzino può aiutare le operazioni di magazzino in vari modi, aumentando i profitti e assicurando ai consumatori di ricevere gli articoli corretti in tempo.
Riduci gli sprechi
Il miglioramento dello spazio, dell’inventario e della gestione della manodopera possono tutti contribuire a ridurre gli sprechi e ad abbassare le spese.
Ottimizza le operazioni di magazzino
Dalla ricezione dell'inventario fino al prelievo, all'imballaggio e alla spedizione, un sistema di gestione del magazzino (WMS) può utilizzare l'analisi dei dati per identificare colli di bottiglia e procedure dispendiose.
Elimina l'errore umano
Crea procedure di stoccaggio, prelievo e imballaggio semplici ed efficienti per migliorare la precisione degli ordini e risparmiare tempo trascorso in giro per il magazzino.
Tieni traccia dei materiali in tempo reale
Utilizza identificatori di lotto e lotto per tenere traccia dell'inventario in ogni fase del suo percorso lungo la catena di distribuzione.
Legami rafforzati con clienti e fornitori
Coordinamento delle attività in entrata e in uscita tramite la comunicazione con fornitori e trasportatori per garantire che gli ordini vengano ricevuti e trasportati in modo efficace.
Maggiore flessibilità
Un WMS può adattarsi alle fluttuazioni del volume degli ordini dopo un aumento stagionale delle vendite o assistere un'azienda nella risposta a un'interruzione imprevista, come ritardi di spedizione causati dal maltempo.
Come scegliere il fornitore WMS giusto?
La decisione finale spesso dipende dal budget e dalla portata delle operazioni aziendali, oltre che dalla disponibilità a ospitare un WMS in sede o ad acquistare un robusto abbonamento basato su cloud.
Oppure potresti rivolgerti a Logos Logistics, uno dei principali fornitori di servizi logistici di terze parti nel Midwest, per sistemi di gestione WMS 3PL affidabili. Inizia a collaborare con i tuoi clienti per trasformare rapidamente aziende fallibili e basate sulla carta in leader di servizi in grado di concentrarsi sulla felicità dei clienti, operare in modo più efficace, crescere più rapidamente ed espandere le operazioni di e-commerce.
