Memandangkan membeli-belah dalam talian berkembang pada kadar yang belum pernah terjadi sebelumnya di seluruh dunia, pemilik syarikat dan mereka yang mempertimbangkan untuk memulakan perniagaan dalam talian pengedaran firma mesti memikirkan cara untuk mengendalikan sejumlah besar inventori sambil tetap menyediakan khidmat pelanggan yang cemerlang. Sistem pengurusan gudang (WMS) membantu dalam pengaturan aspek logistik operasi anda. Artikel ini akan merangkumi semua maklumat asas yang perlu anda ketahui tentang Sistem Pengurusan Gudang.
Apakah WMS dan Bagaimana Ia Berfungsi?
A Sistem Pengurusan Gudang, WMS secara ringkasnya, adalah sejenis perisian yang memberikan pandangan tentang keseluruhan inventori organisasi dan menyelia rantaian bekalan memenuhi aktiviti daripada Pusat pengagihan ke rak runcit. Selain itu, sistem pengurusan gudang (WMS) membantu perniagaan mengoptimumkan kecekapan buruh dan ruang, serta perbelanjaan peralatan mereka, dengan menyelaras dan mengoptimumkan penggunaan sumber dan aliran bahan.
Sistem WMS direka khusus untuk memenuhi permintaan ekonomi global sepenuhnya, dengan pelbagai sektor termasuk penyebaran, pengeluaran, industri ekstraktif intensif aset dan perusahaan perkhidmatan. Pelanggan yang berkaitan mahu membeli di mana-mana, memenuhi di mana-mana dan kembali ke mana-mana dalam ekonomi lancar dan berbilang saluran hari ini. Untuk memenuhi jumlah permintaan yang besar ini, organisasi mesti dapat bertindak balas dan bertindak dengan pantas, yang memerlukan perisian pengurusan gudang yang canggih yang memaksimumkan keupayaan pemenuhan.
Oleh itu, ia menjadi penting bukan sahaja untuk menjejaki semua barang di kilang anda, tetapi juga untuk memperkemas cara pengendali inventori memilih barang dan memproses pesanan. Ia membolehkan anda mengikuti kitaran hayat produk semasa ia memasuki gudang, semasa ia dibungkus dan disimpan di rak dan diletakkan di lokasi yang berbeza, dan semasa ia keluar dari kemudahan penyimpanan untuk pemenuhan pesanan.
Oleh kerana sistem pengurusan gudang mempunyai akses kepada pangkalan data syarikat, apabila pelanggan menghantar pesanan, ia boleh menentukan dengan cepat sama ada item itu ada dalam stok. Daripada memerlukan manusia untuk merujuk silang permintaan dan inventori secara manual, WMS akan melabel item itu sebagai sedia untuk dibungkus secara automatik. Ini menjimatkan banyak masa dan usaha. Sesungguhnya, apabila digunakan dengan cekap, banyak perkhidmatan WMS membayar sendiri dan mewakili pelaburan pintar yang memberikan faedah jangka panjang.
Untuk gambaran keseluruhan yang komprehensif tentang bagaimana WMS digunakan dalam syarikat pakaian dan runcit, sila rujuk juga artikel berikut.
Bagaimana Menggunakan Perisian Pengurusan Gudang?
Sistem pengurusan gudang boleh digunakan untuk mengendalikan pelbagai fungsi gudang kritikal, termasuk yang berikut:
Pengoptimuman Ruang
Dengan memasukkan dimensi gudang dan data inventori (seperti palet (saiz, saiz item dan penggunaan produk), WMS boleh mencipta gambar rajah gudang yang membantu perniagaan dalam mengoptimumkan pengurusan stok dengan memanfaatkan sepenuhnya ruang yang ada.
Pengoptimuman Jadual Harian
Dengan mengambil kira pesanan semasa dan kakitangan yang ada, WMS boleh membuat rancangan harian yang menjadualkan bilangan kakitangan yang sesuai dan meramalkan perbelanjaan buruh. Selain itu, WMS boleh berkomunikasi dengan syarikat pengangkutan untuk merancang penghantaran dan dokumen tarikh dan lokasi penerimaan. Ini menjamin bahawa pemandu trak tiba di pelabuhan yang betul pada masa yang sesuai dan kakitangan bersedia untuk menerimanya.
Pengurusan Barangan
Sistem pengurusan gudang (WMS) boleh mengumpul data daripada peranti mudah alih dan mesin untuk menjejaki aliran inventori di seluruh gudang. Pekerja boleh mengimbas barang semasa memunggah dan sekali lagi semasa penyimpanan, pengambilan, pembungkusan dan penghantaran. WMS sentiasa mengubah tahap inventori untuk membantu mengurangkan pembaziran dan mencegahnya. kehabisan stok.
Pemenuhan Pesanan
WMS boleh membantu dalam pemenuhan pesanan yang cepat dan tepat. Untuk memenuhi pesanan setiap hari, kru pemetik boleh berunding dengan pakar yang sangat tepat. senarai pembungkusan – selalunya pada peranti mudah alih mereka membawa maklumat yang memperincikan dengan tepat apa yang mereka perlukan dan di mana ia berada.
Pemantauan dan Pelaporan
Sistem pengurusan gudang (WMS) boleh menetapkan prosedur operasi standard dan mengesahkan bahawa kakitangan mematuhinya pada setiap masa, serta memantau operasi gudang untuk isu. Organisasi kemudiannya boleh menilai data WMS untuk menentukan prestasi gudang, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan, menetapkan sasaran dan memantau kemajuan dari semasa ke semasa.
Jenis Sistem Pengurusan Gudang
Milik diri
Sistem kendiri dibeli hanya untuk keupayaan pengurusan gudangnya. Sistem ini pergudangan Sistem mungkin disepadukan dengan penyelesaian semasa atau akan datang, walaupun ia dipasarkan sebagai produk yang berdiri sendiri tanpa fungsi rantaian bekalan tambahan.
Walaupun sesetengah pengeluar menyediakan bilangan teknologi pengurusan pengangkutan peringkat permulaan yang terhad, penekanan diberikan kepada WMS terbaik baka. Terbaik baka boleh dibandingkan dengan pembiakan selektif kerana ia menggabungkan hanya aspek terbaik dan paling kritikal bagi semua modul sistem pengurusan gudang yang mungkin. Ini selalunya merangkumi pengurusan inventori dan operasi gudang untuk WMS.
Pengguna sistem pengurusan gudang bebas boleh menjangkakan pemantauan tarikh luput, pengenalan kod bar, pengesanan kitaran, pemasangan, penghantaran, pengumpulan, pemilihan, pembungkusan dan penghantaran.
Dari segi sistem pengurusan gudang, WMS yang berdiri sendiri adalah yang paling mudah untuk digunakan dan digunakan. Ia sering disebut sebagai salah satu yang terbaik sistem pengurusan inventori jenis kerana ia boleh digunakan untuk pelbagai sektor selain pengurusan gudang. Ini menjadikannya alternatif yang sempurna untuk perniagaan kecil atau organisasi yang mempunyai bajet perisian yang terhad.
Modul untuk Rantaian Bekalan (Bersepadu)
Apabila menilai pelbagai bentuk sistem pengurusan gudang, anda boleh menganggapnya sebagai subkelas pengurusan rantaian bekalan (SCM). Perisian pengurusan rantaian bekalan merangkumi pelbagai fungsi; ia membantu pengguna dalam mengurus apa sahaja daripada penjual hubungan dengan proses korporat kepada penilaian risiko. Ini adalah laluan yang kerap kerana ia membolehkan 3PL organisasi untuk mengkaji pelbagai kelebihan SCM.
Menggabungkan WMS dengan aplikasi lain membolehkan tahap kesepaduan yang tinggi merentas pelbagai segmen organisasi. Ia membolehkan pengurusan rantaian bekalan yang lengkap, manakala sistem kendiri hanya menumpukan pada storan. Jika anda memilih laluan ini, adalah penting untuk meminimumkan pertindihan dengan aplikasi semasa.
Penyepaduan ERP (Bersepadu)
ERP merupakan penyelesaian perisian yang mantap yang mengintegrasikan fungsi beberapa sistem yang berbeza. Ia merangkumi kebanyakan aplikasi kritikal yang memastikan operasi 3PL yang lancar, termasuk reka bentuk rantaian bekalan, perakaunan, penglibatan pelanggan dan modal insan.
ERP ialah alternatif yang berdaya maju untuk firma yang ingin meningkatkan penyelesaian perisian mereka. Ini adalah langkah hebat untuk perniagaan yang ingin mendapatkan kelebihan daya saing dan meningkatkan pulangan pelaburan mereka. Ia adalah penyelesaian khusus yang memastikan kebolehpercayaan dan skalabiliti operasi rantaian bekalan.
Walaupun sistem ERP bersepadu mungkin termasuk keupayaan pengurusan gudang, ini bukan fungsi utama ERP. Ingat ini apabila anda memburu perisian ERP. Walau bagaimanapun, aspek pemusatan berguna untuk organisasi yang lebih besar.
Berasaskan Awan
Dalam perkataan yang paling mudah, WMS di premis menjadikan anda pemilik yang bertanggungjawab untuk mengehos dan mengekalkan proses perkakasan, perisian, bahagian hadapan dan bahagian belakang yang merangkumi keseluruhan sistem. Walaupun ini membolehkan anda mengawal sepenuhnya faktor-faktor seperti kebolehpercayaan dan keselamatan siber, ia juga datang pada kos permulaan yang tinggi disebabkan oleh fakta bahawa anda membayar untuk semua komponen. Selain itu, anda perlu mengekalkan WMS anda secara tetap.
Walaupun organisasi yang sangat kecil mungkin berasa selesa dengan WMS di premis, mengendalikan segala-galanya sendiri mungkin menjadi masalah. Sebagai alternatif, sistem WMS berasaskan awan sering dibilkan setiap bulan dan dihoskan pada pelayan yang jauh. Vendor bertanggungjawab untuk tampung pepijat dan naik taraf perisian, dan anda sering mendapat jumlah masa operasi perkhidmatan tertentu apabila anda mendaftar.
Apakah Faedah Menggunakan WMS?
Melabur dalam sistem pengurusan gudang boleh membantu operasi gudang anda dalam pelbagai cara, meningkatkan keuntungan anda sambil memastikan pengguna mendapat item yang betul tepat pada masanya.
Kurangkan Pembaziran
Ruang, inventori dan pengurusan buruh yang lebih baik semuanya boleh menyumbang kepada mengurangkan sisa dan mengurangkan perbelanjaan.
Optimumkan Operasi Gudang
Daripada resit inventori melalui pemilihan, pembungkusan dan penghantaran, sistem pengurusan gudang (WMS) mungkin menggunakan analisis data untuk mengenal pasti kesesakan dan prosedur yang membazir.
Hapuskan Kesilapan Manusia
Cipta prosedur putaway, pemilihan dan pembungkusan yang mudah dan cekap untuk meningkatkan ketepatan pesanan dan menjimatkan masa yang dihabiskan untuk mengelilingi gudang.
Jejak Bahan Masa Nyata
Gunakan pengecam lot dan kelompok untuk menjejaki inventori pada setiap langkah laluannya sepanjang rantaian pengedaran.
Hubungan yang Dipertingkatkan dengan Pelanggan dan Pembekal
Penyelarasan aktiviti masuk dan keluar melalui komunikasi dengan pembekal dan penyedia pengangkutan untuk menjamin pesanan diterima dan diangkut dengan berkesan.
Peningkatan Fleksibiliti
WMS boleh melaraskan kepada turun naik dalam volum pesanan selepas peningkatan jualan bermusim atau membantu firma dalam bertindak balas terhadap gangguan yang tidak dijangka, seperti kelewatan penghantaran yang disebabkan oleh cuaca buruk.
Bagaimana untuk Memilih Pembekal WMS yang Tepat?
Keputusan akhir selalunya bergantung kepada belanjawan anda dan skala operasi syarikat anda, di samping kesediaan anda untuk menjadi hos WMS di premis atau membeli langganan mantap berasaskan awan.
Atau anda boleh melihat Logos Logistics, salah satu penyedia logistik pihak ketiga terkemuka di Midwest, untuk sistem pengurusan 3PL WMS yang boleh dipercayai. Mula berkolaborasi dengan pelanggan anda untuk menjadikan perniagaan berasaskan kertas dan mudah keliru dengan pantas kepada peneraju perkhidmatan yang mampu memberi tumpuan kepada kebahagiaan pelanggan, beroperasi dengan lebih berkesan, berkembang lebih cepat dan mengembangkan operasi e-dagang.
