Pre firmy, aby zvýšili spokojnosť zákazníkov, zvýšili marže a zlepšili príjmy, sklad riadenie zásob by mala byť prioritou. Inventár Riadenie skladových zásob sa môže zdať ako o udržiavaní produktov organizovaných tak, aby sa dali rýchlo nájsť. Riadenie skladových zásob však zahŕňa oveľa viac.
Riadenie zásob nie je len o umiestňovaní vecí tam, kam patria. Cieľom je maximalizovať produktivitu a zároveň ušetriť čas a peniaze, aby sa zvýšila efektívnosť a produktivita zásob. Plán riadenia zásob v sklade musí vyvážiť niekoľko protichodných cieľov. Patria sem riadenie nadmerných/nedostatočných zásob, kratšie dodacie lehoty, rýchle vybavenie objednávok, plynulý presun produktov, plynulosť pracovných postupov, zlepšený prehľad, lepšia selektivita, zlepšená produktivita a maximalizácia kapacity.
Nižšie je uvedených 10 najlepších spôsobov riadenia skladových zásob, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť vaše kľúčové ciele skladovanie ciele.
1. Usporiadajte sklad
Nie je nezvyčajné, že knižnice, kníhkupectvá, kiná, obchody s obuvou a akýkoľvek iný podnik, ktorý potrebuje udržiavať veľké zásoby produktov na prenájom alebo predaj, mať všetko prehľadne rozdelené do kategórií a výbery jasne označené, aby bolo možné nájsť to, čo hľadáš jednoduchšie. To je skutočná vymoženosť. Jasne označte svoj inventár a používajte správne označenia, aby váš personál presne vedel, kde sa inventár nachádza a ako sa k nemu dostať, ideálne bez toho, aby ste museli neustále obťažovať nadriadených otázkami.
2. Stavy zásob, ktoré sa majú definovať
ani nadmerná zásoba ani podzásobenie sú efektívne pre zásoby. V prvom prípade sa znižuje efektívnosť skladu a v druhom prípade sa znižuje spokojnosť zákazníkov. Presné predpovedanie dopytu je nevyhnutné na určenie minimálnej úrovne, maximálnej úrovne, bodu opätovného objednania, bodu nebezpečenstva a priemernej úrovne zásob, ktoré by sa mali držať pre rôzne kategórie tovaru.
- Úroveň opätovného objednania: Okamih, v ktorom skladník začne nákupnú objednávkuTáto úroveň sa nachádza medzi maximálnymi a minimálnymi zásobami.
- Maximálna úroveň: Maximálny počet jednotiek, ktoré možno v danom čase uložiť v sklade.
- Minimálna úroveň: Zásoby by spravidla nikdy nemali klesnúť pod túto hranicu.
- Priemerná úroveň zásob: Priemerné množstvo zásob držaných v sklade za dané časové obdobie.
- Stupeň nebezpečenstva: Zásoby by nikdy nemali klesnúť pod túto hranicu, inak riskujete stratu zákazníkov, ak nebudete schopní uspokojiť dopyt.
3. Využite počet cyklov
Vykonávanie pravidelných auditov kontroly zásob je dôležité pred každoročnou fyzickou inventúrou. cyklus sa počíta a analyzovať ich nezrovnalosti, aby ste mohli určiť optimálny čas na dokončenie všetkých lokalít. Cyklické sčítanie je metóda neustáleho sčítavania zásob, ktorá prebieha vo vlnách v priebehu času. Zásoby sa zakaždým počítajú iba v malých množstvách. Cyklické sčítanie by sa malo vykonávať každý štvrťrok na všetkých lokalitách, aby sa zabezpečila presnosť administrativneho systému.
4. Usporiadanie stojanov pre ľahký prístup
Umiestnenie skladových regálov poskytuje presné čísla regálov/políc, ako aj priestorové informácie o tom, kde sa produkt na konkrétnom mieste skladu nachádza. Vytvorte plány umiestnenia stojanov podľa položiek alebo profilov produktov. Fyzické a transakčné charakteristiky produktu sú zahrnuté v profile, pričom charakteristika dopytu má najvyššiu prioritu. Ak je po produkte veľký dopyt, umiestnite ho do regálov, kde si ho môžete rýchlo vyzdvihnúť a odoslať.
Pre pohodlie si môžete objednávky a zoznamy na vyzdvihnutie farebne označiť. Vďaka označeniu priorít farieb budú vaši manipulanti s materiálom schopní určiť, ktoré produkty idú k vašim najcennejším zákazníkom. Informácie o objednávkach môžete analyzovať pomocou... systém riadenia skladu na identifikáciu vysoko predávaných produktov alebo rýchloobrátkových položiek. Je dôležité tieto jednotky správne umiestniť, aby zásoby a pracovné postupy prebiehali hladko. Optimalizácia skladových operácií plánovaním umiestnenia regálov podľa dopytu po produktoch je ďalším spôsobom, ako zlepšiť efektivitu skladu.
5. Udržiavanie chýb pri výbere objednávky na minimum
Okrem toho, že sú manuálne procesy náchylné na chyby, môžu zvýšiť náklady na skladovanie. Chyby pri vychystávaní objednávok majú za následok ďalšie splnenie náklady a môže viesť k strate zákazníkov a negatívnemu zážitku so značkou. Strategickým umiestnením skladových položiek (SKU) môžete dramaticky znížiť chyby pri vychystávaní objednávok.
Dbajte na to, aby ste podobné produkty neumiestňovali do tesnej blízkosti, aby ste minimalizovali pravdepodobnosť, že si vaši vychystávači vyberú nesprávnu položku. Je tiež možné znížiť chybovosť pomocou jednoduchých technológií, ako sú čiarové kódy alebo RFID. Čiarovým kódom každého produktu sa zjednoduší vychystávanie a balenie a výrazne sa zlepšuje presnosť zásob. Tieto metódy sú flexibilné a prispôsobivé a umožňujú jednoduché zmeny v procesoch vychystávania.
6. Vytvorte oblasť pre príjem
Personál skladu, ktorý nemá adekvátny pracovný priestor, môže robiť nákladné chyby pri inventarizácii. Neočakávajte, že vaši pracovníci budú podávať dobré výkony v preplnenom alebo neprehľadnom priestore na konci vášho skladu. Zlepšite produktivitu práce a eliminujte chyby príjmu používaním ergonomicky navrhnuté pracovné priestory a vybavenie.
„Skladový personál, ktorý nemá adekvátny pracovný priestor, môže robiť nákladné chyby pri inventarizácii. Neočakávajte, že vaši pracovníci budú podávať dobré výkony v preplnenom alebo neprehľadnom priestore na konci vášho skladu. Zlepšite produktivitu práce a eliminujte chyby prijímania pomocou ergonomicky navrhnutých pracovných priestorov a zariadení.
7. Podiel obratu zásob
Táto metrika udáva, ako rýchlo sa zásoby spotrebujú alebo obrátia v danom časovom rámci. S rastúcim pomerom sú spoločnosti schopné predať viac a zarobiť viac, pretože majú kratšiu obrátkovosť zásob. Každú skladovú položku je potrebné dôkladne sledovať. obrat zásobDopyt po produkte bude počas jeho životného cyklu kolísať, čo spôsobí zmeny v logistike. Optimalizácia produktu naplnenie výpočtov je nevyhnutné presne sledovať a predpovedať vzorce dopytu.
8. Pripravte si priestor na ďalší deň
Pred tým, ako sa vyčasia, nechajte zamestnancov skladu dokončiť spracovanie objednávok a upratať. Naplánujte si čas, kedy sa ukončí spracovanie objednávok, napríklad 30 minút pred koncom dňa, a zostávajúci čas si vyhraďte výlučne na upratovanie. Sledujte, ako rýchlo sa vaši zamestnanci na konci dňa upratajú v snahe dostať sa rýchlo domov v porovnaní s tým, ako pomaly to bude ráno. Keď deň skončí, váš sklad bude usporiadaný a váš inventár bude presne tam, kde má byť. Svoj sklad by ste si mali zorganizovať večer predtým, aby sa spracovanie objednávok mohlo začať na druhý deň skoro, namiesto toho, aby ste sa zdržiavali kvôli neporiadku alebo chaosu z predchádzajúceho dňa.
9. Sledovanie zásielok v reálnom čase
Skladová operácia sa považuje za dokončenú až vtedy, keď sa odoslaný produkt dostane na miesto určenia? Aktivácia upozornení na zásielky vám umožní sledovať meškanie a poškodenie zásielok. Takéto oznámenia sa spoliehajú na technológiu geolokácie, ktorá poskytuje informácie o polohe produktu v reálnom čase.
Keď dôjde k narušeniu v zásobovací reťazecAktualizácie v reálnom čase môžu znížiť záťaž pre manažérov skladu. Výsledkom je menej nedorozumení ohľadom informácií o zásielkach, najmä počas presunov medzi skladmi.
10. Outsourcing správy skladových zásob spoločnosti 3PL
Naše 3PL Skladovacie služby sú tu, aby vám pomohli dosiahnuť vaše ciele od začiatku do konca. Správa zásob, expanzia na nové trhy a znižovanie logistických nákladov sú len niektoré z služieb, ktoré spoločnosť Logos Logistics poskytuje. Poskytujeme našim klientom inovatívne skladovacie riešenia a pôsobíme ako ich interní logistickí partneri. Vďaka nášmu výkonnému systému riadenia skladu si môžete prezerať zásoby online v reálnom čase a vytvárať prehľady, ktoré zlepšujú presnosť, plynulosť a efektivitu riadenia zásob.
Bez ohľadu na to, s akou komoditou vaša spoločnosť obchoduje, zabezpečíme jej odoslanie, uskladnenie a ochranu pomocou nášho vybavenia a logistickej podpory tretích strán. Naše služby sú dostupné pre širokú škálu priemyselných odvetví, ako je automobilový, potravinársky, papierenský, plastikársky, spotrebný tovar, priemyselné výrobky, kontajnery, obaly a elektronika. Spolupracujte s našimi odborníkmi na 3PL sklady, ktorí vám pomôžu rozšíriť vaše podnikanie.
Záver
Rôzne sklady s odlišnými charakteristikami zásob môžu využiť vyššie uvedené tipy na lepšie riadenie zásob. Bez ohľadu na produktový mix vo vašom sklade, trvanlivosť vašich SKU alebo objem vašich produktov sa môžete spoľahnúť na tieto tipy na zvýšenie produktivity zásob.
