V logistike je „Advanced Shipping Notice (ASN)“ podrobný dokument, ktorý dodávateľ odošle zákazníkovi pred príchodom zásielky. Slúži ako upozornenie na to, čo sa odosiela, a poskytuje základné podrobnosti o zásielke.
Definícia ASN v logistike
Advanced Shipping Notice (ASN) je elektronický dokument, ktorý poskytuje informácie o čakajúcej dodávke. Dodávateľ ho zasiela kupujúcemu, aby ho vopred informoval o obsahu a podrobnostiach zásielky.
Kľúčové prvky ASN v logistike
- Obsah zásielky. Podrobnosti o tom, aké položky sa odosielajú
- množstvo. Koľko jednotiek obsahuje každá položka
- Podrobnosti o doručení. Informácie o zásielke, ako napríklad číslo sledovania, dopravcu informácie a predpokladaný dátum doručenia
- Informácie o balení. Ako sú položky zabalené (napr. počet krabíc alebo palety)
- Identifikačné čísla. Jedinečné identifikátory ako napríklad nákupnú objednávku čísla, čísla faktúr a kódy produktov.
Výhody ASN v logistike
- Vylepšená účinnosť. ASN pomáha príjemcovi pripraviť sa na príchod tovaru, čím zefektívňuje proces vykladania a prijímania.
- Riadenie zásob. ASN uľahčuje lepšie inventár kontrola a riadenie, znižovanie rozdielov.
- Presnosť ASN znižuje chyby pri prijímaní zásielok poskytovaním podrobných informácií vopred.
- Komunikácie. ASN poskytuje lepší prehľad o zásobovací reťazec, čo umožňuje firmám lepšie sledovať a spravovať zásielky.
Príklad ASN v logistickom priemysle
Predstavte si, že prevádzkujete maloobchod a očakávate zásielku elektroniky od dodávateľa. Niekoľko dní pred doručením dostanete ASN. Toto oznámenie vám hovorí, že 50 notebookov, 100 slúchadiel a 200 káblov USB je na ceste. Obsahuje aj sledovacie číslo zásielky a predpokladaný dátum doručenia. Pomocou týchto informácií môžete pripraviť svoj skladový priestor a naplánovať personál, aby efektívne narábal s prichádzajúcimi produktmi.
Stručne povedané, ASN je ako ukážka zásielky, ktorá pomáha podnikom pripraviť sa na jej príchod a zaisťuje, že všetko prebehne hladko, keď sa tak stane.
