Trong lĩnh vực logistics thương mại điện tử tốc độ cao, tốc độ và độ chính xác không phải là điều tùy chọn; chúng là yếu tố sống còn. Cho dù bạn đang vận chuyển sản phẩm đến Los Angeles hay Paris, hiệu quả kho hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận. Đó là lý do tại sao việc chọn hàng theo lô lại quan trọng.
Chọn hàng theo lô là một trong những phương pháp quản lý kho hiệu quả nhất. hoàn thành Các chiến lược dành cho hoạt động thương mại điện tử khối lượng lớn. Nếu bạn xử lý hàng chục hoặc hàng trăm đơn hàng nhỏ, tương tự nhau mỗi ngày, phương pháp này có thể cải thiện đáng kể năng suất, giảm chi phí nhân công và tối ưu hóa vận chuyển toàn cầu.
Hãy cùng tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về việc chọn hàng theo lô và cách sử dụng nó hiệu quả.
Chọn hàng theo lô là gì?
Lấy hàng theo lô là một phương pháp thực hiện đơn hàng trong kho, trong đó nhiều đơn hàng được nhóm lại thành một lần lấy hàng duy nhất. Thay vì lấy hàng cho từng đơn hàng một, công nhân sẽ thu thập sản phẩm cho nhiều đơn hàng trong một lần đi vòng quanh kho.
Các đơn đặt hàng thường được nhóm theo:
- SKU dùng chung
- Các địa điểm lưu trữ gần đó
- Mức độ khẩn cấp vận chuyển
- Nơi giao hàng
Ví dụ, nếu năm khách hàng cùng đặt mua một loại serum dưỡng da, người lấy hàng sẽ lấy cả năm sản phẩm trong một lần thay vì phải đi năm chuyến riêng biệt. Sau khi thu thập các mặt hàng, chúng được phân loại theo đơn đặt hàng tại trạm tập kết hoặc đóng gói.
Cách tiếp cận này khác với:
- Chọn đơn hàng đơn lẻMỗi chuyến đi chỉ được đặt một đơn hàng.
- Chọn khu vựcKho hàng được chia thành các khu vực do các công nhân được phân công phụ trách.
Phương pháp đóng gói theo lô đặc biệt hiệu quả đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử vận chuyển các mặt hàng nhỏ, tương tự nhau như mỹ phẩm, phụ kiện hoặc hàng hóa phiên bản giới hạn.
Cách thức hoạt động của việc chọn hàng loạt
Quá trình này thường bắt đầu bằng một Hệ thống quản lý nhà kho (WMS).
Hệ thống quản lý kho (WMS) phân tích các đơn đặt hàng đến và nhóm chúng dựa trên các tiêu chí như vị trí mặt hàng, Mã hàng sự chồng chéo và thời hạn giao hàng. Sau đó, nó tạo ra:
- Danh sách lựa chọn tổng hợp
- Tổng số lượng mỗi SKU
- Tuyến đường đi bộ được tối ưu hóa
Nhân viên lấy hàng sử dụng xe đẩy hoặc thùng có nhãn để thu thập các mặt hàng cho nhiều đơn hàng cùng một lúc. Mỗi thùng tương ứng với một đơn hàng cụ thể. Sau khi quá trình lấy hàng hoàn tất, các mặt hàng được chuyển đến trạm tập kết hoặc đóng gói trung tâm để phân loại, kiểm tra và đóng gói.
Vì công nhân kho có thể phải đi bộ tới 10 mét mỗi ngày, việc giảm thiểu các chuyến đi không cần thiết sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Việc gom hàng theo lô thường giúp giảm thời gian di chuyển từ 50–80%.
Những lợi ích chính của việc chọn hàng theo lô
1. Giảm thời gian di chuyển
Việc đi bộ là một trong những nguyên nhân gây hao phí năng suất lớn nhất trong kho hàng. Bằng cách gom các đơn hàng vào một tuyến đường duy nhất, việc lấy hàng theo lô giúp loại bỏ việc phải quay lại nhiều lần cùng một vị trí lưu trữ.
Đối với người bán hàng thương mại điện tử đang trải qua giai đoạn tăng đột biến hoặc các đợt bán hàng chớp nhoáng, điều này đồng nghĩa với việc xử lý đơn hàng nhanh hơn và thời gian vận chuyển ngắn hơn.
2. Năng suất cao hơn
Việc lấy hàng theo lô có thể tăng năng suất lên gấp hai đến ba lần mỗi giờ so với việc lấy hàng từng đơn lẻ. Công nhân dành nhiều thời gian hơn cho việc lấy hàng và ít thời gian hơn cho việc di chuyển.
Đối với các thương hiệu thương mại điện tử đang phát triển và vận chuyển hàng toàn cầu từ Busan hoặc Seoul, hiệu quả đó sẽ tăng lên nhanh chóng.
3. Giảm chi phí lao động
Giảm số lần lấy hàng đồng nghĩa với việc giảm giờ làm việc. Nhiều doanh nghiệp báo cáo giảm 20-30% chi phí lao động sau khi áp dụng các chiến lược gom hàng theo lô.
Trong cáp nhà xuất khẩu Trong điều kiện lợi nhuận eo hẹp, đặc biệt là với tình hình thương mại toàn cầu biến động, việc kiểm soát chi phí có thể rất quan trọng.
4. Cải thiện độ chính xác
Khi kết hợp với hệ thống quản lý kho (WMS) và quy trình phân loại có cấu trúc, việc lấy hàng theo lô có thể giảm thiểu lỗi lấy hàng và hàng trả lại. Việc hoàn thành đơn hàng chính xác đặc biệt quan trọng đối với các bộ sản phẩm chăm sóc da đóng gói, các sản phẩm hợp tác với người nổi tiếng và các sản phẩm phiên bản giới hạn.
5. Khả năng mở rộng quy mô trong thời điểm nhu cầu tăng cao
Các đợt giảm giá dịp lễ, ra mắt sản phẩm ăn theo phim truyền hình Hàn Quốc và những sản phẩm gây sốt trên mạng có thể gây ra sự tăng đột biến về số lượng đơn đặt hàng. Việc gom hàng theo lô giúp các kho hàng xử lý lượng hàng tăng đột biến mà không cần tăng số lượng nhân công tương ứng.
Trong bối cảnh các chính sách thương mại toàn cầu thay đổi, bao gồm cả những diễn biến mới dưới thời Donald Trump, hiệu quả hậu cần giữa châu Á và Mỹ càng trở nên quan trọng hơn. Những cải tiến trong hoạt động như chọn hàng theo lô giúp bù đắp chi phí vận chuyển và tuân thủ quy định ngày càng tăng.
Các phương pháp tốt nhất để triển khai việc chọn hàng theo lô
Nếu bạn đang cân nhắc áp dụng phương pháp chọn hàng theo lô, hãy tuân thủ các quy trình tối ưu sau để đạt hiệu quả cao nhất:
Hãy bắt đầu với quy mô lô hàng thông minh.
Hãy bắt đầu với các lô nhỏ từ 5-10 đơn hàng. Các lô hàng quá lớn có thể gây nhầm lẫn và tắc nghẽn trong khâu phân loại. Tăng dần quy mô khi nhóm của bạn đã quen thuộc.
Sử dụng Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS)
Tự động hóa là chìa khóa. Hệ thống quản lý kho (WMS) xử lý logic nhóm hàng, tối ưu hóa tuyến đường và theo dõi thời gian thực. Phân lô thủ công chỉ hiệu quả ở quy mô nhỏ, nhưng tự động hóa sẽ khai thác tối đa hiệu quả.
Dán nhãn mọi thứ rõ ràng
Hãy sử dụng các thùng hoặc xe đẩy được dán nhãn rõ ràng cho mỗi đơn hàng. Sự rõ ràng về mặt hình ảnh giúp giảm thiểu sai sót trong việc phân loại và tăng tốc quá trình đóng gói.
Theo dõi số liệu hiệu suất
Theo dõi:
- Tỷ lệ chọn (số đơn hàng mỗi giờ)
- Tỷ lệ lỗi
- Số giờ lao động cho mỗi đơn hàng
- Khoảng cách du lịch
Bảng điều khiển và công cụ phân tích giúp xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa liên tục.
Kết hợp với việc chọn hàng theo khu vực trong các kho hàng lớn hơn.
Tại các cơ sở lớn hơn, việc lấy hàng theo lô hoạt động hiệu quả khi kết hợp với việc lấy hàng theo khu vực trong mô hình “lấy và chuyển”. Mỗi khu vực xử lý các SKU được chỉ định trước khi chuyển đơn hàng đến khu vực tiếp theo.
Kiểm tra vào giờ thấp điểm
Triển khai và tinh chỉnh các chiến lược gom nhóm sản xuất trong những tuần ít khách trước khi mở rộng quy mô trong thời kỳ nhu cầu cao điểm.
Khi nào nên sử dụng phương pháp chọn hàng theo lô?
Chọn hàng theo lô là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn:
- Xử lý hơn 50 đơn hàng mỗi ngày.
- Bán các mặt hàng có số lượng SKU thấp nhưng doanh số cao.
- Vận chuyển các sản phẩm nhỏ, tiêu chuẩn hóa.
- Thường xuyên gặp tình trạng trùng lặp sản phẩm giữa các đơn hàng.
Phương pháp này đặc biệt hiệu quả đối với:
- Thương hiệu làm đẹp
- Người bán hàng hóa
- các doanh nghiệp kinh doanh hộp đăng ký
- Chương trình tạp kỹ hoặc các sản phẩm quảng bá của người nổi tiếng.
Tuy nhiên, việc chọn hàng theo lô có thể không phù hợp với:
- Các mặt hàng lớn hoặc cồng kềnh
- Sản phẩm được tùy chỉnh cao
- Hàng hóa đặt làm theo yêu cầu
- Đơn đặt hàng lắp ráp phức tạp
Trong những trường hợp đó, việc lấy hàng theo đơn đặt hàng riêng lẻ hoặc theo khu vực có thể hiệu quả hơn.
Kết luận
Chọn hàng theo lô là một trong những chiến lược hoàn thiện đơn hàng hiệu quả nhất cho các kho hàng thương mại điện tử hiện đại. Bằng cách nhóm các đơn hàng tương tự vào một lần lấy hàng duy nhất, doanh nghiệp giảm thời gian di chuyển, cắt giảm chi phí nhân công, cải thiện độ chính xác và mở rộng quy mô hiệu quả trong thời điểm nhu cầu tăng cao.
Đối với các nhà bán hàng có trụ sở tại châu Á và vận chuyển hàng hóa toàn cầu, đặc biệt là sang Mỹ, việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong kho không phải là điều tùy chọn. Đó là một lợi thế cạnh tranh.
Nếu hoạt động thương mại điện tử của bạn đang phát triển và xử lý các đơn hàng lặp đi lặp lại với số lượng lớn, việc chọn hàng theo lô có thể là giải pháp nâng cấp giúp cải thiện tốc độ giao hàng và lợi nhuận.
