A 3PL, na nangangahulugang third-party logistics provider, ay gumagamit ng espesyal na software at teknolohiya upang subaybayan ang lahat ng produkto sa kanilang mga bodega, kaya ang mga negosyong nakikipagtulungan sa kanila ay palaging alam kung gaano karaming stock ang mayroon sila at kung saan nakaimbak ang bawat item, na nangangahulugang hindi nila kailangang mag-alala tungkol sa pagkaubusan ng mga produkto o pagkakaroon ng masyadong maraming nakaimbak.
Nagbibigay ang teknolohiyang ito ng mga real-time na update, kaya sa sandaling matanggap, mapili, ma-pack, o maipadala ang isang bagay, ire-record ito kaagad ng system, na hinahayaan ang lahat na makita ang pinakabagong mga numero at lokasyon para sa bawat produkto, na nakakatulong na maiwasan ang mga pagkakamali at makatipid ng maraming oras kumpara sa paggawa ng mga bagay sa pamamagitan ng kamay.
Maaari ring kumonekta ang software sa mga online na tindahan at mga kumpanya ng pagpapadala, kaya kapag nag-order ang isang customer, awtomatikong hinahanap ng system ang produkto, tinutulungan ang mga manggagawa na pumili at mag-empake nito, nagpi-print ng label sa pagpapadala, at ina-update ang imbentaryo, na ginagawang mas mabilis at mas tumpak ang buong proseso.
Gamit ang mga matalinong feature tulad ng pag-scan ng barcode, mabilis na masusuri ng system ang mga produkto sa loob at labas, at maaari ka pa nitong bigyan ng babala kung nauubusan ka ng isang bagay o kung mayroon ka nang sobra, kaya maaari kang mag-order ng higit pa o huminto sa pagbili hanggang sa kailangan mo ito.
Dahil kadalasang cloud-based ang teknolohiya, maaari mong suriin ang iyong imbentaryo mula sa kahit saan, na maganda kung gusto mong makita kung ano ang takbo ng mga bagay nang hindi binibisita ang warehouse, at madaling magdagdag ng higit pang mga produkto, bagong warehouse, o karagdagang serbisyo habang lumalaki ang iyong negosyo, dahil ginawa ang system para maging flexible at scalable.
Ang lahat ng tool na ito nang magkakasama ay nangangahulugan na ang 3PL ay makakatulong sa mga negosyo na makatipid, maiwasan ang mga pagkakamali, at mapanatiling masaya ang mga customer sa pamamagitan ng pagtiyak na mabilis at tumpak na napunan ang mga order, upang ang mga kumpanya ay makapag-focus sa pagbebenta ng kanilang mga produkto habang pinangangasiwaan ng 3PL ang behind-the-scenes na gawain ng pamamahala ng imbentaryo.
