A 3PL Gumagamit ang kumpanya ng pinaghalong software at mga sistema upang makatulong sa pag-iimbak, pag-iimpake, at pagpapadala ng mga produkto nang mabilis at tama para sa mga online na tindahan at iba pang mga negosyo, kaya maayos ang lahat mula sa sandaling maglagay ng order ang isang customer hanggang sa oras na maihatid ito.
Gumagamit sila ng a Warehouse Management System (WMS) na tumutulong sa kanila na subaybayan ang lahat ng mga item sa loob ng bodega, para malaman nila kung nasaan ang bawat produkto, kung gaano karaming stock ang magagamit, at kung kailan oras na para mag-order muli ng higit pang mga item.
Umaasa rin sila sa isang Order Management System (OMS) na kumokonekta sa online store at tumutulong sa pamamahala ng lahat ng order ng customer, para maitugma nito ang tamang produkto sa tamang customer at matiyak na ito ay naiimpake at naipapadala nang walang anumang pagkakamali.
A Sistema ng Pamamahala ng Transportasyon (TMS) ay ginagamit upang planuhin ang pinakamahusay na mga ruta ng paghahatid at piliin ang pinakamahusay na paraan ng pagpapadala carrier, para mas mabilis na makarating ang mga pakete sa mga customer habang nakakatipid ng pera sa mga gastos sa paghahatid.
Para ikonekta ang lahat nang sama-sama, gumagamit sila ng Application Programming Interfaces (APIs) na nagbibigay-daan sa iba't ibang system tulad ng WMS, OMS, at TMS na makipag-usap sa isa't isa, kaya maayos na gumagalaw ang impormasyon sa pagitan ng online na tindahan, bodega, at kumpanya ng pagpapadala.
Gumagamit ang ilang 3PL Enterprise Resource Planning mga kagamitang (ERP) upang pagsamahin ang datos mula sa iba't ibang bahagi ng negosyo tulad ng accounting, imbentaryo, at serbisyo sa customer, para makagawa sila ng mas mahuhusay na desisyon at mapanatiling organisado ang lahat sa iisang lugar.
Gumagamit din ang maraming kumpanya ng mga barcode scanner at mga handheld device sa bodega upang mabilis na ma-scan ng mga manggagawa ang mga produkto sa panahon ng pagpili, pag-iimpake, at pagpapadala, na nakakabawas ng mga pagkakamali at nakakatipid ng oras.
Para sa komunikasyon at mga update, gumagamit sila ng mga real-time na dashboard at mga tool sa pagsubaybay na nagpapakita ng status ng mga order, pagpapadala, at antas ng imbentaryo, kaya palaging alam ng kumpanya at ng mga customer nito kung ano ang nangyayari.
Panghuli, ang mga kumpanya ng 3PL ay madalas na gumagamit ng cloud-based na software na nangangahulugan na ang lahat ay tumatakbo sa internet sa halip na isang solong computer, kaya ang kanilang koponan ay maaaring gumana mula sa iba't ibang mga lokasyon at ang kanilang mga system ay maaaring humawak ng maraming data nang hindi bumabagal.
