Trong thế giới cạnh tranh khốc liệt của bán lẻ, thương mại điện tử và logistics, việc quản lý là vô cùng quan trọng. hàng tồn kho Nó vừa là khoa học, vừa là nghệ thuật. Một trong những vấn đề bị bỏ qua nhiều nhất nhưng lại tốn kém nhất trong... quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho không bán được là những sản phẩm nằm im trong kho, chiếm diện tích quý giá, làm tắc nghẽn dòng tiền và làm giảm lợi nhuận. Hàng tồn kho không bán được có thể không phải là tin tức hàng ngày trong hoạt động kinh doanh của bạn, nhưng theo thời gian, tác động tài chính của nó có thể rất nghiêm trọng.
Hướng dẫn toàn diện này đi sâu vào bản chất của tồn kho chết, lý do tại sao tồn kho chết lại quan trọng, cách phòng ngừa và các chiến lược bạn có thể sử dụng để xử lý tồn kho chết một cách hiệu quả.
Deadstock là gì?
Hàng tồn kho chưa bán (deadstock) là hàng tồn kho không được bán hoặc sử dụng trong một thời gian dài và khó có khả năng được bán trong tương lai gần. Nó bao gồm các sản phẩm lỗi thời, theo mùa hoặc bị đánh giá sai về nhu cầu của khách hàng. nhu cầuNhững mặt hàng này thường ở trong tình trạng hoàn toàn mới nhưng vẫn nằm nguyên trong kho hoặc phòng chứa đồ, do đó giá trị của chúng giảm dần theo thời gian.
Vấn đề này đặc biệt liên quan đến các công ty thương mại điện tử và bán lẻ, nơi vòng đời sản phẩm đang ngày càng ngắn lại và sở thích của người tiêu dùng thay đổi nhanh chóng. Deadstock có thể bao gồm mọi thứ từ quần áo thời trang của mùa trước đến đồ điện tử đã ngừng sản xuất, thực phẩm hết hạn hoặc hàng khuyến mại lỗi thời.
Điều quan trọng là phải phân biệt hàng tồn kho chết với các dạng hàng tồn kho chưa bán khác. Mặc dù hàng tồn kho bán chậm vẫn có khả năng bán được theo thời gian hoặc khuyến mại, hàng tồn kho chết về cơ bản được coi là không bán được trong điều kiện thị trường hiện tại trừ khi áp dụng chiết khấu lớn hoặc các biện pháp quyết liệt khác.
Nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng tồn kho là gì?
Hiểu được lý do tại sao hàng tồn kho chết tích tụ là bước đầu tiên để ngăn ngừa tình trạng này. Hầu hết các tình huống hàng tồn kho chết không phát sinh từ một lỗi duy nhất mà từ một loạt các lỗi nhỏ trong dự báo, lập kế hoạch và thực hiện. Hãy cùng xem xét chi tiết các nguyên nhân phổ biến nhất.
Dự báo nhu cầu không chính xác
Một trong những nguyên nhân chính gây ra tình trạng tồn kho là dự báo kém. Nhiều công ty phụ thuộc nhiều vào trực giác, dữ liệu hạn chế hoặc bảng tính lỗi thời để dự đoán nhu cầu của khách hàng. Nếu không có dự báo doanh số chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và tính theo mùa, các doanh nghiệp thường ước tính quá cao lượng sản phẩm họ sẽ bán. Điều này dẫn đến mua quá nhiều và cuối cùng là tồn kho quá mức không bán được.
Nâng cao dự báo nhu cầu Phần mềm có thể phân tích các mô hình trên nhiều kênh bán hàng và khoảng thời gian khác nhau, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn. Bỏ qua bước này có thể dẫn đến lãng phí hàng nghìn đô la hàng tồn kho.
Thiếu khả năng hiển thị hàng tồn kho
Khi dữ liệu tồn kho bị phân tán trên các hệ thống khác nhau hoặc không được theo dõi theo thời gian thực, việc xác định các sản phẩm bán chậm trước khi chúng trở thành hàng tồn kho không bán được sẽ trở nên khó khăn. Các doanh nghiệp không có hệ thống quản lý tồn kho tập trung sẽ gặp phải tình trạng này. Hệ thống quản lý hàng tồn kho Thường xuyên gặp phải tình trạng mất cân bằng hàng tồn kho, chẳng hạn như đơn đặt hàng trùng lặp hoặc bỏ lỡ cơ hội bán hàng.
Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực đảm bảo doanh nghiệp biết họ có gì, ở đâu và tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho. Nếu không có khả năng này, hàng tồn kho chết có thể tích tụ mà không được chú ý.
Quản lý hàng tồn kho theo mùa không tốt
Các nhà bán lẻ và thương hiệu thương mại điện tử thường mua hàng theo mùa để chuẩn bị cho các ngày lễ lớn hoặc thời điểm cụ thể trong năm: Giáng sinh, Thứ Sáu Đen, du lịch mùa hè, mùa tựu trường, v.v. Nếu nhu cầu không đáp ứng được kỳ vọng hoặc sản phẩm đến quá muộn, những mặt hàng theo mùa này có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời.
Việc giữ lại hàng tồn kho theo mùa chưa bán được sau thời điểm liên quan sẽ biến nó thành hàng tồn kho chết gần như ngay lập tức. Các doanh nghiệp không có chiến lược giảm giá hoặc thanh lý có thể phải chịu tổn thất nặng nề từ những tính toán sai lầm này.
Sự lỗi thời của sản phẩm nhanh chóng
Trong các ngành công nghiệp như điện tử, thời trang hoặc thực phẩm bổ sung sức khỏe, vòng đời sản phẩm có thể rất ngắn. Các xu hướng mới hoặc phiên bản nâng cấp khiến hàng tồn kho cũ kém hấp dẫn hơn, đặc biệt là nếu nó không phù hợp với sở thích thay đổi của người tiêu dùng. Một mẫu điện thoại thông minh tiên tiến cách đây sáu tháng có thể không còn hấp dẫn khách hàng nữa khi phiên bản mới hơn được phát hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn không có kế hoạch ứng phó với tình trạng lỗi thời bằng các chiến lược quản lý hàng tồn kho theo vòng đời, bạn có nguy cơ mắc kẹt với những sản phẩm không bán được trước khi nhận ra điều đó.
Tiếp thị và bán hàng không đầy đủ
Đôi khi, vấn đề không nằm ở bản thân sản phẩm mà nằm ở cách trình bày. Nếu danh sách sản phẩm của bạn thiếu các chi tiết cần thiết, nếu tối ưu hóa SEO kém hoặc nếu hình ảnh và mô tả không phù hợp với mong muốn của khách hàng, ngay cả những sản phẩm tốt cũng có thể không bán được.
Không quảng bá sản phẩm mới, bỏ qua đánh giá của khách hàng và không làm mới các trang sản phẩm cũ đều dẫn đến tình trạng hàng tồn kho không được chú ý và cuối cùng trở thành hàng tồn kho chết.
Nhà cung cấp và lỗi đơn hàng
Một yếu tố góp phần khác là nhận được biến thể sản phẩm, màu sắc, kích thước hoặc hàng hóa lỗi từ nhà cung cấp. Nếu những mặt hàng này không thể trả lại và không phù hợp với thị trường của bạn, chúng có thể không được sử dụng. Các doanh nghiệp không kiểm toán các lô hàng nhập vào hoặc thực thi các giao thức kiểm soát chất lượng có thể vô tình làm tăng mức tồn kho chết của họ.
Làm thế nào để doanh nghiệp có thể xác định sớm hàng tồn kho?
Bạn càng sớm phát hiện ra hàng tồn kho tiềm ẩn thì bạn càng có nhiều cơ hội ngăn ngừa tổn thất. Đây là những phương pháp chính để xác định hàng tồn kho có nguy cơ:
Báo cáo hàng tồn kho cũ
Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn để chạy báo cáo thời gian tồn kho, cho thấy mỗi mặt hàng đã tồn tại bao lâu. Mã hàng Hàng đã để trong kho quá lâu. Những mặt hàng có tuổi đời từ 180 ngày trở lên, đặc biệt là những mặt hàng bán được ít hoặc không bán được, cần phải được xem xét kỹ lưỡng.
Theo dõi tốc độ bán hàng
Theo dõi tốc độ bán của từng SKU theo khung thời gian hàng tuần, hàng tháng và hàng quý. Các sản phẩm có tốc độ bán gần bằng 0 trong nhiều chu kỳ có khả năng sẽ rơi vào tình trạng tồn kho.
Kiểm toán kho và phân tích ABC
Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho thực tế thường xuyên và phân loại hàng tồn kho của bạn bằng phương pháp ABC. Các mặt hàng trong danh mục “C”: giá trị thấp và ít biến động, cần được theo dõi chặt chẽ và đánh giá để ghi giảm hoặc thanh lý.
Sự khác biệt giữa deadstock và overstock là gì?
Mặc dù các thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng hàng tồn kho và overstock có những điểm khác biệt chính:
- Overstock là việc có nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết nhưng các mặt hàng vẫn có tiềm năng bán được, đặc biệt là trong các chương trình khuyến mãi hoặc thời điểm theo mùa sắp tới.
- Hàng tồn khoNgược lại, có rất ít hoặc không có cơ hội bán được nếu không có chiết khấu lớn, định vị lại hoặc tái sử dụng. Về cơ bản, đó là hàng tồn kho "bị mắc kẹt".
Hiểu được sự khác biệt này giúp bạn áp dụng đúng chiến lược để giảm thiểu. Hàng tồn kho thường có thể được khắc phục; hàng tồn kho chết phải được dọn sạch.
Doanh nghiệp có thể ngăn ngừa tình trạng tồn kho chết như thế nào?
Ngăn ngừa hàng tồn kho là tạo ra các hệ thống thông minh hơn và hoạt động linh hoạt hơn. Sau đây là một số chiến lược đã được chứng minh để giảm rủi ro hàng tồn kho:
Tận dụng phân tích dự đoán
Sử dụng các công cụ dự báo do AI điều khiển kết hợp xu hướng bán hàng, chu kỳ theo mùa, nhu cầu thị trường và dữ liệu lịch sử để tinh chỉnh các quyết định mua hàng của bạn. Dự báo của bạn càng chính xác thì khả năng tồn kho quá mức càng thấp.
Thực hiện các hoạt động kiểm kê Just-in-Time (JIT)
JIT Mô hình này giúp giảm lượng hàng tồn kho dư thừa bằng cách đặt hàng gần thời điểm bán hàng hơn. Mặc dù đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, nhưng nó giúp giảm thiểu thời gian lưu trữ và vốn bị khóa.
Tăng cường mối quan hệ nhà cung cấp
Làm việc với các nhà cung cấp có chính sách đổi trả linh hoạt, số lượng đặt hàng tối thiểu nhỏ hơn (số lượng đặt hàng tối thiểu), và ngắn thời gian dẫn đầuĐiều này cho phép bạn kiểm tra nhu cầu sản phẩm mà không cần cam kết sản xuất với số lượng lớn.
Cải thiện kế hoạch vòng đời sản phẩm
Giới thiệu sản phẩm theo từng giai đoạn. Bắt đầu với các lô nhỏ hơn, phân tích hiệu suất, sau đó mở rộng quy mô dựa trên dữ liệu. Loại bỏ sớm các sản phẩm kém hiệu quả và lập kế hoạch chiến lược thoát trước khi sản phẩm không bán được nữa.
Duy trì theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
Áp dụng nền tảng kiểm kê dựa trên đám mây đồng bộ hóa trên các kho, hệ thống POS và kênh thương mại điện tử. Khả năng hiển thị này đảm bảo bạn có thể phản ứng nhanh với dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho cũ.
5 cách doanh nghiệp có thể giải quyết hàng tồn kho và thu hồi giá trị
Nếu bạn đã có hàng tồn kho, có một số cách để lấy lại giá trị hoặc ít nhất là giảm thiểu thiệt hại:
1. Giảm giá sâu và bán thanh lý
Giảm giá có thể thu hút những người săn hàng giá rẻ, đặc biệt là khi được quảng cáo thông qua các đợt bán hàng chớp nhoáng, email hoặc các trang thanh lý chuyên dụng. Làm nổi bật đề xuất giá trị đồng thời tránh ngôn ngữ ám chỉ sản phẩm không mong muốn.
2. Đóng gói sản phẩm
Ghép các mặt hàng tồn kho với các sản phẩm bán chạy như các gói giá trị. Việc đóng gói giúp bạn di chuyển hàng tồn kho đồng thời cải thiện giá trị cảm nhận và tăng giá trị đơn hàng trung bình.
3. Quyên góp và khấu trừ thuế
Quyên góp hàng tồn kho chưa bán được cho trường học, nơi trú ẩn hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Bạn thường có thể khấu trừ giá trị như một khoản khấu trừ thuế trong khi cũng xây dựng thiện chí và giảm chi phí xử lý.
4. Nền tảng thanh lý
Bán hàng tồn kho dư thừa cho người mua số lượng lớn hoặc người bán lại thông qua các thị trường như B-Stock, Liquidation.com hoặc Alibaba. Bạn sẽ không thu hồi được toàn bộ giá trị, nhưng bạn sẽ giải phóng được không gian và vốn.
5. Tái chế và tái sử dụng
Ví dụ, các thương hiệu thời trang thường biến hàng dệt may không sử dụng thành các thiết kế hoặc bộ sưu tập mới. Việc nhấn mạnh việc sử dụng vật liệu tồn kho cũng có thể thu hút khách hàng có ý thức về môi trường.
Những câu hỏi thường gặp về deadstock
Câu hỏi 1. Hàng tồn kho phải tồn kho trong bao lâu trước khi được coi là hàng tồn kho chết?
A1. Hàng tồn kho thường được coi là hàng tồn kho chết nếu không được bán hoặc chuyển đi trong vòng 6 đến 12 tháng, tùy thuộc vào danh mục sản phẩm và chu kỳ bán hàng.
Câu hỏi 2. Hàng tồn kho luôn không bán được phải không?
A2. Không nhất thiết. Hàng tồn kho thường có thể được bán thông qua các đợt bán thanh lý, khuyến mại trọn gói hoặc trên các thị trường thứ cấp; chỉ cần nỗ lực chiến lược để bán được hàng.
Câu hỏi 3. Hàng tồn kho có thể được tặng hoặc xóa sổ không?
A3. Có. Việc quyên góp hàng tồn kho cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có thể giúp bạn được khấu trừ thuế và các mặt hàng không bán được cũng có thể được coi là lỗ trong quá trình kế toán hàng năm.
Câu hỏi 4. Cách tốt nhất để tránh tích tụ hàng tồn kho là gì?
A4. Dự báo nhu cầu chính xác, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và đánh giá hiệu suất sản phẩm thường xuyên là chìa khóa để ngăn ngừa tình trạng tồn kho chết.
Câu hỏi 5. Các nhà cung cấp dịch vụ 3PL có thể giúp quản lý hàng tồn kho không?
A5. Chắc chắn rồi. Nhiều. hậu cần của bên thứ ba Các nhà cung cấp dịch vụ này cung cấp các dịch vụ như báo cáo tuổi thọ hàng tồn, gom hàng và hỗ trợ thanh lý hàng tồn kho để giúp giảm thiểu rủi ro hàng tồn kho không bán được và thu hồi giá trị.
Tóm lại, Deadstock là hàng tồn kho chưa bán được, nằm trong kho hoặc nơi lưu trữ trong thời gian dài, thường do nhu cầu thấp, lỗi thời hoặc theo mùa và khó có thể bán được nếu không có các biện pháp giảm giá đáng kể, gộp chung hoặc chiến lược thanh lý thay thế, khiến hàng tồn kho trở thành gánh nặng tốn kém cho không gian lưu trữ, dòng tiền và hiệu quả hoạt động.
